Varmt välkomna till årets höststädning söndagen den 20 oktober. Vi samlas i lekparken kl. 10.00 (Elsa Brändströms gata 39-55) och räknar med att hålla på till cirka kl. 12.00 och därefter har vi en gemensam lunch/fika.

Parkering

Det vore bra om ni kan flytta fram era bilar ca 70 cm från parkeringen, detta så vi kan städa parkeringen från bland annat mossa. 

Anmälan

Ni kan mejla in anmälan till styrelsen@kvarnhagen.se eller lämna anmälan via brev till Elsa Brändströms gata 85. Skriv in vilket hushåll ni tillhör samt hur många från varje hushåll. Ni är självklart välkomna att delta även utan anmälan, men för att kunna beräkna mat/dryck till lunch samt för att kunna fördela de viktigaste arbetsuppgifterna är det bra att anmäla ert deltagande.

Lunch

Om det finns medlemmar som vill hjälpa till att fixa med en gemensam lunch efter städningen, anmäl detta till styrelsen. Det skulle vara uppskattat av oss alla.

Uppgifter

Vi ska som vanligt ta in väg-guppen, sopa och kratta gemensamma ytor. Utöver det uppmanar vi alla att se efter vad ni tycker behöver göras i just er del av området. Styrelsen kommer förstås också att finnas på plats i och omkring lekparken under städningen och kan föreslå uppgifter som man kan ta sig an. Ge gärna förslag till styrelsen om saker som behöver fixas i brev eller via mejl till styrelsen@kvarnhagen.se

Hämtning av trädgårdsavfall 

Hämtning av trädgårdsavfall är beställd till tisdagen den 22 oktober. Det går bra att lägga ut avfall på parkeringsplatsen från och med 18/10 fredag. Vi vill påminna om att man bara får lägga ut trädgårdsavfall (inga plastsäckar eller annat material) och att inga grenar eller andra delar får vara längre än 1,5 meter. Nästa datum för hämtning av trädgårdsavfall blir till våren igen.

Gemensamma verktyg

Det finns trädgårdsvektyg i boden vid lekplatsen. En inventering av detta kommer att ske. Har ni verktyg ni lånat men glömt lämna tillbaka dem, kom ihåg att göra detta. Bland annat är den uppskattade mossrivaren just nu på vift.

Hej grannar!

Vårens städdag som i år kommer äga rum Söndag den 5 Maj närmar sig. Det var väldigt bra uppslutning förra året och vi hoppas på att få träffa minst lika många av er detta år!

Om du ser något i ditt område som vi borde fixa under dagen får ni gärna maila till oss på styrelsen@kvarnhagen.se så att vi kan sammanställa det till “Att göra” – listan för dagen.

Mer info om starttid samt officiell inbjudan kommer på mail!

Mvh Styrelse

För att spara miljö och ekonomiska resurser för samfälligheten erbjuder styrelsen iår att man kan få handlingarna till årsmötet digitalt istället för utskrivet till brevlådan.

Om ni tänka er detta, vänligen svara på vårt senaste informationsmail med: ”Ja, namn, adress”

Önskar du heller handlingarna på brevlådan behöver du inte göra något utan vi skickar ut dem när det närmar sig!

Har du inte fått det senaste infomailet ber vi dig maila styrelsen@kvarnhagen.se så löser vi det.

Allt gott!
Styrelsen

Hej alla medlemmar!

Vi vill passa på att redan nu påminna om höstens städdag som i år kommer äga rum Söndag den 22 Oktober. Vi hoppas på att få träffa så många av er som möjligt!

Om du ser något i ditt område som vi borde fixa under dagen får ni gärna maila till oss på styrelsen@kvarnhagen.se så att vi kan sammanställa det till “Att göra” – listan för dagen.

Mer info om starttid samt officiell inbjudan kommer på mail!

Mvh Styrelsen

Kommande datum för hämtning av trädgårdsavfall är följande:

Tisdag 27/6
Tisdag 29/8
Tisdag 24/10

Det går bra att lägga ut trädgårdsavfallet från och med Fredagen veckan innan hämtning.

Vi vill påminna om att man bara får lägga ut trädgårdsavfall (inga plastsäckar eller annat material) och att inga grenar eller andra delar får vara längre än 1,5 meter.

Kära Grannar, äntligen har vi bytt till ett nytt parkeringsbolag,
Aimo Parkeringsbolag!

Samma parkeringsregler gäller som sedan tidigare men med nya Aimo appen för de som skall betala för sin parkering.

Här finner du alla stämmodokument som finns att läsa.
Även i år kommer stämman att genomföras digitalt.

Verksamhetsberättelsen 2021

Årsredovisning 2021

Avgifter 2022

Debiteringslängd 2022

Utgiftsstat 2022

Budgetuppföljning

Valberedningens sammanställning

Revisionsberättelse 2021

Årsmötesprotokoll 2022

Hämtning av trädgårdsavfall sker endast i samband med Vår eller Höst-städningen. 
I det ny avtalet med Myrängen har vi nu minskat antal hämtningar av trädgårdsavfall till
2 gånger per år.

• Vår-städningen kommer att ske den 15 maj 2022

• Höst-städningen kommer att ske den 24 september 2022

Det går bra att lägga trädgårdsavfall 1 vecka innan städdag och allt avfall skall läggas på markerad parkeringsplats och inte på gräsmatta bredvid.

OBS! 
Trädgårdsavfall slängs på anvisade platser. Dock är det förbjudet att slänga plastsäckar eller grenar över 1,5 meter bland trädgårdsavfallet. Vi får inte heller slänga annat än trädgårdsavfall, oavsett material. Det kostar föreningen massor av pengar, eftersom allt i så fall måste sorteras manuellt vid hämtningen.

Styrelsen har under våren fortsatt febrilt arbetet med att få in så mycket information från så många entreprenörer som möjligt.

Vi har bjudit in och besiktat området med fler än 6st större företag men valt att ta in förstudie offerter från 4st aktörer.

Vi har kontrollerat Undercentraler, Huvudcentraler, rörledningar, krupit i krypgrunder, petat i marken och rådgjort med konsulter för att få hjälp med vad som är mindre viktigt, viktigt och vitalt/mycket viktigt.

Kostnaden för de kommande förstudier vi väljer kommer belastas våra besparingar, således inget som kommer påverka befintliga månadsavgifter, över huvud taget.

Efter stämman kommer styrelsen sätta sig ner och gå igenom alla underlag och utlåtanden för att försöka få en bra bild av hela stambytet och det alla egentligen vill vet:

• Vad Kommer Detta Kosta?!?
• När Måste Stambytet Ske?!?

Tidsmässigt estimat kan ske enligt nedan plan:

• Förstudier genom konsultarbete (2021/2022)
• Införskaffande och översyn av bygg offerter (2022)
• Förstudier beträffande finansiering (2022/2023)
• Säkerställande av finansiering (2023)
• Byggstart (sommaren 2023/2024)

Styrelsen tar gärna emot tips, råd, gammal dokumentation, referens från vänner/bekanta som gjort liknande stambyten, eller generella frågor och funderingar.
Allt för att vi alla i samfälligheten skall kunna känna att vi är delaktiga i detta enorma projekt.

Styrelsen finns att nås på styrelsen@kvarnhagen.se men vi förbehåller oss rätten att samla ihop frågor för att inte behöva svara på samma frågor ett flertal gånger.

Det är många som oroar sig med vad som händer i men även utanför vår lilla samfällighet.

Styrelsen har sedan en tid tillbaka fått frågor, mail och telefonledes, vart närmaste skyddsrum finns om sådant skulle behövas.

Information om detta finns att tillgå på MSB (Myndigheten För Samhällsskydd och Beredskap’s hemsida: https://www.msb.se/sv/verktyg–tjanster/skyddsrumskarta/

Öppna länken -“Öppna verktyget – Skyddsrumskarta” och anger din adress överst i sökfältet. Ni finner att bara i vår närhet finns ett stort antal skyddsrum.

Redan i vår grannfastighet, på andra sidan Jenny Nyströms gata, finns hela 4st skyddsrum.

Viktigt att tänka på är att våra kära husdjur ej får medtagas till skyddsrummet samt att dessa skyddsrum, ingångar och lokaliteter dessvärre ej är handikappanpassade.